Como fazer uma retrospectiva de sprint no EasyRetro

Executar retrospectivas não é tão fácil quanto parece e pode ser uma tarefa difícil, especialmente se você não planejar antecipadamente ou não tiver uma estrutura em mente. Esta postagem irá te ajudar a fazer sua primeira retrospectiva de sprint de forma básica e em algumas etapas.

Antes de começar com a restrospectiva primeiramente você deve convidar todos os envolvidos da equipe para participarem. Após isso você deve designar um facilitador para orientar na retrospectiva.

O facilitador pode ser alguém da equipe ou alguém de fora da equipe. Um ponto importante a respeito da escolha de um facilitador é que você e seu time devem se sentir confortáveis ao compartilhar informações com essa pessoa.

Você pode começar criando uma board no EasyRetro. Se você quiser simplificar esse processo, antes de criar um novo board você pode escolher o modelo básico de retrospectiva “ O que foi bom? - O que podemos melhorar? - Ações “ e selecionar a opção padrão de 6 votos por pessoa.

Uma retrospectiva de sprint consiste em 5 etapas básicas:

1 - Rever a última retrospectiva

Antes de iniciar uma retrospectiva, você pode revisar com sua equipe seus últimos itens da coluna de ações e discutir o que foi concluído e o que não foi. Nesta etapa, você pode discutir se há algum bloqueio e se os itens na coluna de ações devem ser movidos ou não para o próximo sprint.

2 - Brainstorm

Comece sua retrospectiva pedindo aos participantes que façam um brainstorm individualmente e adicionem cards (cartões ou post-it) nas colunas “O que foi bom?” e “O que podemos melhorar?”. Esses cartões devem refletir coisas ou sentimentos com base no que aconteceu no último sprint.

Um facilitador pode controlar essa etapa permitindo que as pessoas escrevam por 10 minutos. Após 10 minutos, todos devem parar de escrever.

3 - Juntar cards semelhantes

Nesta etapa, o facilitador deve ler todos os cards e perguntar aos participantes quais os cards eles acham que deveriam ser juntados. Com a concordância de todos, nesta etapa cards semelhantes devem ser juntados. O facilitador pode juntá-los.

4 - Votos

Após a fusão dos cartões, o facilitador pode atribuir 5 minutos para que as pessoas votem nos cartões que desejam discutir, cada pessoa terá 3 votos na coluna “ O que foi bom?” e 3 votos na coluna “ O que podemos melhorar “.

5 - Discussão e Ações

Depois que todos votarem nos cartões, você pode classificar os cartões nas colunas por votos e selecionar os 3 primeiros cartões mais votados para serem discutidos com todos.

Você pode começar com o cartão mais votado e lê-lo em voz alta para todos. Depois disso, a equipe pode discutir como o problema pode ser corrigido e o que fazer para resolvê-lo. Em seguida, você pode fazer o mesmo com os outros 2 cartões (ou em mais cartões) se houver tempo suficiente para isso.

Quando as pessoas concordarem em criar uma ação, o facilitador pode adicionar um novo cartão na coluna “ Ações” e escrever o nome da pessoa atribuída a ele. Os itens da coluna de ações devem seguir o formato SMART: específico, mensurável, alcançável, realista e dentro do tempo. Esta etapa deve durar cerca de 20 minutos ou até que sua equipe discuta os cartões mais votados.

Após passar por essas 5 etapas você pode encerrar sua retrospectiva de sprint. Este é o formato mais básico para fazer uma retrospectiva, não é o melhor, mas funciona de forma simples e prática.

Se gostou desse formato você pode seguir essas etapas e também personalizá-las para melhor se adequar ao processo de sua equipe.